プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

 

このプライバシーポリシーは2022年４月に改定されました。

1.ITFとは

　国際運輸労連（ITF）は国際的な産業別労働組合組織です。本部書記局の住所は 49-60 Borough Road, London SE1 1DR です。

　ITFは英国労働組合・使用者団体認証事務所に労働組合として登録されています。また、英国情報コミッショナー事務局（ICO）にデータ管理者として登録されています。英国のデータ保護規制に拘束され、これを遵守します。

2.このポリシーについて

　ITFは皆様のプライバシーを尊重し、皆様がITFに個人情報を提供する際の皆様の信頼を大切にします。

　このプライバシーポリシーは、ITFがデータ管理者として皆様のデータを利用する際の利用の仕方、つまり、ITFがどのようなデータをどのように集め、それをどのように、なぜ利用し、誰と共有するのか、また、皆様が有する権利についての方針を示しています。

3.ITFが収集する情報とその利用の仕方 

ａ）本ウェブサイトの利用を通じて収集する情報 

収集する情報

ウェブサイト閲覧の詳細。例えば、閲覧したページやコンテンツ、言語設定など。

OSやユニーク・デバイス・アイデンティファイア（UNID)、モバイル・ネットワーク・システムなどのデバイスに関する情報

ハードウェアやブラウザーの設定

検索エンジンのキーワード

ITFウェブサイト内でアクセスされたエリアと閲覧された第三者のウェブサイト。

IPアドレス。

情報の利用の仕方

閲覧されたページやコンテンツなど、ITFウェブサイトの閲覧情報の分析

閲覧者のニーズの把握

統計的分析およびリサーチ目的

サービスの提供、発展、パーソナル化、改善

ITFウェブサイトの問題やユーザーの体験の把握

ITFウェブサイトがどのように利用されているかのモニタリング

ITFウェブサイト上の情報を第三者のSNSプラットフォームで共有してもらう

ITFウェブサイト上で交流（コメントの投稿等）してもらう

ｂ）ITFとの連絡の際に収集する情報

収集する情報

連絡先詳細：住所（全部または一部）、Eメールアドレス、電話番号、SNSアカウント等

コミュニケーションの中身およびITFからのメッセージ

ITFウェブサイト上に投稿されたコメント

ITFから発信されたリンクをクリックしたかどうか

情報の利用の仕方

情報を提供する

質問、問題、懸念に応える

支援や援助を行う

質および訓練上の目的でコミュニケーションをモニターする

交通運輸労働者の利益を代表する

c）ITF行事の参加者の情報

収集する情報

氏名、連絡先および所属組織の詳細

ITFが提供する旅費や宿泊費など、出席に関する実務的な詳細。

会場で、写真撮影、録音、ビデオ撮影を行うことがあります。（その場合、事前に録音が行われることおよびその目的を知らせ、可能な場合は拒否できるようにします）

情報の利用の仕方

当該行事の参加を管理する

ITFのウェブサイトやSNSを通じて、ITFの行事や活動を幅広く宣伝する

何らかの決定が行われた場合に正確に記録する

ITFの今後の行事を計画する際の参考にする

ｄ）ITFが他のソースや公共のソースから付随的に収集する情報

収集する情報

メディアから入手できる情報

ITFのソーシャルメディア・タイムラインに表示される情報

セキュリティ・システムが収集する情報

情報の利用の仕方

産別の意識を維持する

ソーシャルメディア上でのITFの存在感やITFの大義に対する認識を構築、維持する。

ITFウェブサイトのセキュリティを確保する

ｅ）組織を代表する個人から集めた情報

収集する情報

組織で働く個人の連絡先

そのような個人のその他の個人情報

情報の利用の仕方

他組織（労働組合やその組合員や代表者など）との関係を構築する

産別の意識を維持する

ｆ）例外的な事例

　ITF協約班は個人情報（氏名、雇用契約、船員のパスポート情報等）が記載された書類を受け取ることが時々あります。このような書類を保管する必要がある場合は、データベースに安全に保管され、権限を与えられた者だけがアクセスすることができます。

　ITFの多様でダイナミックな活動の過程で、このプライバシーポリシーに記載されていない個人データを収集することがあります。そのような場合、データ収集の時点で適切なプライバシー情報を提供します。

4.ITFが収集する特殊なカテゴリーの情報とその利用の仕方

　特定の種類の個人データは特に注意が必要です。

　これらのデータは、一般データ保護規則（GDPR）の下で「特殊なカテゴリーのデータ」と呼ばれ、以下のような個人の詳細を明らかにする情報が含まれます。

  • 組合所属

  • 人種または民族

  • 宗教あるいは哲学的な信条

  • 遺伝子データ

  • 生体認証データ（本人確認のために用いられる場合）

  • 健康

  • 性生活または性的指向

　ITFは「特殊なカテゴリーのデータ」を収集する場合があります。ITFは労働組合であるため、組合所属に関するデータが最も多くなりますが、他の特殊なカテゴリーのデータも含まれる場合があります。

収集する情報

組合所属に関する情報および組合内の役職の詳細これらは、本人あるいは所属組合によって提供される場合があります。

政治的または哲学的な信条および政治活動や運動の詳細について本人が提供した情報

健康状態（障害を含む）について本人が提供した情報

性的指向について本人が提供した情報

人種について本人が提供した情報

民族について本人が提供した情報

本人と関連性があるかもしれない犯罪あるいは犯罪の疑いについて、本人が提供した情報

宗教について本人が提供した情報

情報の利用の仕方

支援やサービスを行う(特殊なカテゴリーのデータは、ITFが交通運輸労働者の雇用に関して交通運輸労働者を支援する場合に関連します）

ITFが最適な組織でない場合は、より適切な組織（現地の労働組合や慈善団体など）を紹介します。

ITFのサービスや行事への参加を促進するために適切な調整を行う

ITF加盟組合が組合員の利益を守ることを支援する

加盟組合にリサーチや情報提供のサービスを行う

平等と多様性をモニタリングする

5.データに関する権利

　ITFはデータに関する権利を常に支持することの重要性を認識しています。ＩＴＦが個人情報をどのように処理するかに関して、皆様は以下の権利を有します。

  • 自身の個人情報がどのように処理されるかについて知らされる権利このプライバシー・ポリシー、またはデータ収集時のプライバシーに関する情報でカバーされていない事項に関する質問は、dataprotection@itf.org.ukまでお寄せ下さい。

  • 自身の個人情報にアクセスする権利ITFが保管している自身の個人情報へのアクセスを希望する場合は、dataprotection@itf.org.ukまでご連絡下さい。

  • ITFの記録に誤りがある場合、自身の情報を修正する権利

  • ITFが保管している自身の情報が誤っていると思われる場合は、dataprotection@itf.org.uk までご連絡ください。

  • 自身の個人情報の削除をITFに要請する権利削除を要請する場合は、dataprotection@itf.org.ukまでご連絡下さい。

  • 自身の個人情報の処理をITFに制限させる権利自身のデータの処理を完全に停止すること、あるいは、特定の処理を停止することをITFに要請することができます。要請する場合は、dataprotection@itf.org.ukまでご連絡下さい。

  • データポータビリティの権利自身の情報を読みやすい形式（Excelのスプレッドシート等）で別の組織に提供することをITFに要請することができます。要請する場合は、dataprotection@itf.org.ukまでご連絡下さい。

  • 自身の個人データの処理の仕方に反対する権利反対する場合は、dataprotection@itf.org.ukまでご連絡下さい。

  • 自身の個人データに関して、あるいは一般的に、ITFのデータ保護の運用について監督官庁に苦情を申し立てる権利。

  • ITFは英国に本部を置いているため、関連する監督官庁は情報コミッショナー事務局（ICO）です。

　これらの権利は、ほぼすべての状況に適用されます。

　ただし、ITFとの間に未解決の請求問題がある場合、または当該情報が進行中の法的紛争に関連している場合は、一般的にこれらの権利を利用することはできません。

　また、自動化された意思決定およびプロファイリングに関する権利もありますが、ITFは現在、これらの活動には関与していません。

6.データの維持とセキュリティ

　ITFは合理的に必要な期間、また、ITFの保管スケジュールに基づいて、皆様の情報を保管します。保管スケジュールは電子メール（dataprotection@itf.org.uk）で要求することができます。

　ITFは皆様の個人データを安全に保管することを約束します。皆様の情報への不正アクセスや不正利用を防止するための物理的、技術的、組織運営的な方策を既に講じています。

　ITFは保管するデータを定期的に更新、消去し、最新の状態に保つようにしています。

7.法的要件

　皆様の個人情報は、ITFが法的義務を負う場合、例えば、法執行機関による合理的な要求があった場合、あるいは法的請求に対する防御のために処理される場合があります。

8.共有する情報

　ITFは個人データまたは情報を第三者に転送する場合があります。

　これは、多くの場合、最高のサービスを提供するために皆様の情報をITF加盟組合に共有すること等です。

　また、皆様の情報を特定の請負業者やサービス・プロバイダーと共有する場合もあります。これらの事業者がITFの代わりに個人データを処理することもあります。例えばITFが以下に業務を委託する場合です。

  • マーケティング会社

  • 広告代理店

  • データベース・プロバイダー

  • バックアップまたはディザスタ・リカバリ（災害復旧）の専門家

  • 電子メールプロバイダー

　ITFのサプライヤーやサービスプロバイダーは、データ処理やセキュリティに関するITFの基準を遵守することを義務付けられます。ITFがこれらの業者に提供する情報（個人情報を含む）は、その業者の業務との関連においてのみ、提供されます。

　また、ITFが法的請求を防御する場合において、ITFの法律顧問と個人データを共有する場合があります。

　いかなる場合においても、ITFは望ましい結果を出すために必要最小限の個人データを共有することとしています。

　また、可能な場合は、共有前にデータを匿名化します。

9.情報はどこに保管されるのか

　皆様のデータはITFまたはITFの代わりに行動する第三者により、欧州経済圏外に移転、保管、処理される場合があります。

　ITFは、欧州の一般データ保護規則（GDPR）に規定されている適切な保護措置が施されている場合に限り、データをGDPRあるいは英国の一般データ保護規則（UK GDPR）の管轄外の地域に移転します。

10.ポリシーの改定

　このポリシーは改定される場合があります。

11.第三者のウェブサイトへのリンク

　ITFのウェブサイトには第三者のウェブサイトへのリンクが設けられている場合があります。それらのウェブサイトを通じて皆様が提供した個人情報はこのポリシーの適用外となり、第三者のウェブサイトで皆様の個人情報がどう扱われるかはITFの責任の範囲外となります。これらのリンク先へアクセスする場合は、リンク先のウェブサイトにデータ利用に関する独自のプライバシーポリシーがあることにご注意ください。

12.クッキー

　このウェブサイトはクッキーを利用しています。クッキーとは皆様のコンピュータのハードドライブに保存されている、個人情報の収集に使われる小型のファイルです。ITFは使用されているブラウザーやデバイスを特定するためにクッキーを利用します。クッキーはITFウェブサイトがどのように利用されているかに関する情報を集め、保存します。

　クッキーについての詳細や、ITFが利用するクッキーのタイプや利用方法については、以下のクッキーポリシーをご覧ください。クッキーポリシー.

13.ITFへの連絡方法

　本プライバシーポリシーに関して疑問がある場合は、dataprotection@itf.org.uk または +44 (0) 20 7940 9319　またはITF本部法務部（住所：49-60 Borough Road, London SE1 1DR）までご連絡下さい。