Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im April 2022 geändert.

1. Wer wir sind

Die Internationale Transportarbeiter-Föderation (ITF) (wir, uns oder unser) ist ein globaler Gewerkschaftsverband. Sie hat ihren Sitz unter der Adresse ITF House, 49-60 Borough Road, London SE1 1DR, Großbritannien.

Die ITF ist als Gewerkschaft bei der britischen Zertifizierungsstelle für Gewerkschaften und Arbeitgeberverbände (Certification Office for Trade Unions and Employers' Associations) eingetragen.

Die ITF ist als für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle bei der britischen Datenschutzbehörde ICO (Information Commissioner's Office) eingetragen. Wir sind an die britischen Datenschutzbestimmungen gebunden und halten diese ein.

2. Über diese Datenschutzerklärung

Wir respektieren Ihre Privatsphäre und wissen das Vertrauen zu schätzen, das Sie durch die Zurverfügungstellung Ihrer personenbezogenen Daten in uns setzen.

Diese Datenschutzerklärung legt fest, wie wir als die datenverantwortliche Stelle Ihre Daten verwenden: welche Daten wir erfassen, wie wir sie erheben, wie wir sie nutzen, warum wir sie nutzen, wem wir sie weitergeben, sowie die Rechte, die Ihnen bei der Nutzung unserer Website zustehen.

3. Welche Informationen wir erfassen und wie wir sie verwenden

a) Informationen, die wir durch Ihre Nutzung der Website erfassen

Was wir erfassen

Details zu Ihren Besuchen auf unserer Website, z. B. die aufgerufenen Webseiten oder Inhalte sowie Spracheinstellungen,

Geräteinformationen, wie das Betriebssystem, eindeutige Gerätekennungen, das mobile Netzwerksystem,

Hardware und Browsereinstellungen,

Suchmaschinenbegriffe, die Sie verwenden,

Bereiche der Website, auf die Sie zugegriffen haben, und Websites Dritter, die Sie besucht haben,

Ihre IP-Adresse.

Wir verwenden diese Informationen,

um Besuche auf unserer Website, einschließlich aufgerufener Seiten oder Inhalte, zu analysieren,

um durch Analysen Aufschluss über Ihre Bedürfnisse zu erhalten,

um statistische Analysen und Recherchen durchzuführen,

um unsere Dienste bereitzustellen, zu entwickeln, zu personalisieren und zu verbessern,

um Probleme im Zusammenhang mit der Website und der Navigationserfahrung zu identifizieren,

um zu überwachen, auf welche Weise unsere Website genutzt wird,

um Ihnen die Verbreitung von Informationen von unserer Website auf Social-Media-Plattformen Dritter zu ermöglichen,

um Ihnen die Interaktion auf unserer Website zu ermöglichen, z. B. das Posten von Kommentaren.

b) Informationen, die wir erfassen, wenn Sie mit uns kommunizieren

Was wir erfassen

Ihre Kontaktdaten – dazu gehören möglicherweise Ihre vollständige/teilweise Postanschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihr Social-Media-Account, sofern Sie auf diesem Wege mit uns kommunizieren,

die Einzelheiten und Inhalte Ihrer Kommunikationen mit uns und unsere Mitteilungen an Sie,

Kommentare, die Sie auf unserer Website posten,

ob Sie in elektronischen Mitteilungen von uns auf Links geklickt haben.

Wir verwenden diese Daten,

um Ihnen Informationen zur Verfügung zu stellen,

um auf Fragen, Probleme oder Anliegen, die Sie möglicherweise haben, zu reagieren,

um Ihnen Unterstützung und Hilfe bereitzustellen,

um Kommunikationen zu Qualitäts- und Weiterbildungszwecken zu überwachen,

um die Interessen von Verkehrsbeschäftigten zu vertreten.

c) Informationen, die wir bei Ihrer Teilnahme an unseren Veranstaltungen erfassen, einschließlich:

Was wir erfassen

Ihr Name, Ihre Kontaktdaten und Angaben zur Organisation, die Sie vertreten.

Praktische Informationen über Ihre Teilnahme, z. B. An- und Abreise sowie die von der ITF zur Verfügung gestellte Unterkunft.

Gegebenenfalls machen wir auf unseren Veranstaltungen Fotos, Tonaufzeichnungen oder Videoaufnahmen. (Wenn dies der Fall ist, werden wir Sie im Voraus darüber informieren, dass solche Aufzeichnungen erfolgen werden, Ihnen den beabsichtigten Zweck mitteilen und Ihnen, soweit möglich, die Entscheidung einräumen, dies abzulehnen).

Wir verwenden diese Informationen,

um die verwaltungstechnischen Modalitäten für Ihre Teilnahme an der Veranstaltung zu erledigen,

um auf unserer Website und unseren Social-Media-Kanälen für die Veranstaltung und unsere Arbeit generell zu werben,

um genaue Aufzeichnungen von allen getroffenen Beschlüssen zu führen,

um die Planung künftiger ITF-Veranstaltungen zu erleichtern.

d) Informationen, die wir gelegentlich aus anderen oder öffentlichen Quellen erfassen

Was wir erfassen

in den Medien erhältliche Informationen,

in unseren Social-Media-Timelines präsentierte Informationen,

durch Sicherheitssysteme erhobene Informationen.

Wir verwenden diese Informationen,

um unseren Kenntnisstand über die Branche auf dem neuesten Stand zu halten,

um unsere Präsenz in sozialen Medien und das Bewusstsein für unsere Anliegen weiterzuentwickeln und aufrechtzuerhalten,

um die Sicherheit unserer Website zu gewährleisten.

e) Informationen, die wir von einzelnen Vertreter*innen von Organisationen erfassen

Was wir erfassen

Kontaktdaten einzelner Mitarbeiter*innen von Organisationen,

weitere personenbezogene Daten solcher Einzelpersonen.

Wir verwenden diese Informationen,

um Beziehungen zu anderen Organisationen, z. B. Gewerkschaften und Gewerkschaftsmitgliedern bzw. -vertreter*innen aufzubauen,

um unseren Kenntnisstand über die Branche auf dem neuesten Stand zu halten.

f) Ausnahmefälle

Die ITF-Untergruppe Verträge erhält gelegentlich Dokumente, die personenbezogene Daten, z. B. Namen, Beschäftigungsverträge und/oder Passdaten von Seeleuten, enthalten. Falls diese Dokumente in solchen Fällen aufbewahrt werden müssen, werden sie in einer sicheren Datenbank gespeichert, die nur für autorisierte Benutzer zugänglich ist.

Im Zuge der vielfältigen und sich dynamisch entwickelnden Arbeit der ITF kommt es gelegentlich vor, dass wir personenbezogene Daten erfassen, die nicht in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben sind. In jedem solchen Fall werden wir zum Zeitpunkt der Datenerfassung entsprechende Datenschutzhinweise erteilen.

4. Von uns erfasste besondere Kategorien von Informationen und wie wir sie verwenden

Bestimmte Kategorien von personenbezogenen Daten sind besonders sensibel. Diese werden im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) als "besondere Kategorien personenbezogener Daten" bezeichnet und umfassen Informationen, die folgende Einzelheiten über eine Person offenlegen:

Gewerkschaftsmitgliedschaft,
rassische oder ethnische Zugehörigkeit,
religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen,
genetische Daten,
biometrische Daten (die für Identifikationszwecke genutzt werden),
Gesundheitsaspekte,
Sexualleben oder sexuelle Orientierung.

Wir können Daten besonderer Kategorien über Sie erfassen und empfangen. Da wir eine Gewerkschaftsorganisation sind, bezieht sich dies meist auf Ihre Gewerkschaftsmitgliedschaft, aber es können auch andere besondere Kategorien erfasst werden.

Was wir erfassen

Informationen über Ihre Gewerkschaftsmitgliedschaft und Angaben zu Gewerkschaftsämtern, die Sie gegebenenfalls ausüben. Diese Informationen können von Ihnen oder von Ihrer Gewerkschaft bereitgestellt werden.

Von Ihnen zur Verfügung gestellte Informationen über Ihre politischen und/oder philosophischen Überzeugungen und Angaben zu Ihrem politischen oder kampagnenbezogenen Engagement.

Von Ihnen zur Verfügung gestellte Informationen über Ihren Gesundheitszustand, einschließlich etwaiger Behinderungen.

Von Ihnen zur Verfügung gestellte Informationen über Ihre sexuelle Orientierung.

Von Ihnen zur Verfügung gestellte Informationen über Ihre rassische Herkunft.

Von Ihnen zur Verfügung gestellte Informationen über Ihre ethnische Herkunft.

Von Ihnen zur Verfügung gestellte Informationen über Straftaten oder mutmaßliche Straftaten, die mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können.

Von Ihnen zur Verfügung gestellte Informationen über Ihre Religion.

Wie wir diese Informationen verwenden

Um Ihnen Unterstützung und Dienste bereitzustellen. (Besondere Kategorien von Daten sind oft relevant, wenn wir Verkehrsbeschäftigten im Zusammenhang mit ihrem Beschäftigungsverhältnis Unterstützung leisten).

Wenn die ITF nicht die geeignete Anlaufstelle ist, um Sie zu unterstützen, verweisen wir Sie an andere Organisationen, die möglicherweise besser dazu in der Lage sind, Ihnen zu helfen, z. B. lokale Gewerkschaften oder Wohlfahrtsverbände.

Um erforderliche Vorkehrungen treffen zu können, damit Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen und an unseren Veranstaltungen teilnehmen können.

Um die uns angeschlossenen Gewerkschaften bei der Verteidigung der Interessen ihrer Mitglieder zu unterstützen.

Um den uns angeschlossenen Gewerkschaften Recherche- und Informationsdienste zur Verfügung zu stellen.

Zur Überwachung von Gleichstellung und Vielfalt.

5. Ihre Datenrechte

Die ITF misst der strikten Einhaltung der Datenrechte die gebührende Bedeutung bei. Bezüglich der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie die folgenden Rechte:

Das Recht, darüber informiert zu werden, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Wenn Sie hierzu Fragen haben, die in dieser Datenschutzrichtlinie oder in den Datenschutzinformationen zum Zeitpunkt der Datenerhebung nicht beantwortet werden, wenden Sie sich bitte per E-Mail an dataprotection@itf.org.uk.
Das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Wenn Sie Zugang zu den personenbezogenen Daten haben möchten, die bei der ITF von Ihnen gespeichert sind, senden Sie bitte eine E-Mail an dataprotection@itf.org.uk.
Das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen, wenn unsere Aufzeichnungen fehlerhaft sind. Wenn Sie glauben, dass wir fehlerhafte Informationen über Sie gespeichert haben, senden Sie bitte eine E-Mail an dataprotection@itf.org.uk.
Das Recht, von ITF die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn Sie dies tun möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an dataprotection@itf.org.uk.
Das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die ITF einzuschränken. Sie können uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer Daten vollständig einzustellen oder eine bestimmte Verarbeitungstätigkeit zu beenden. Wenn Sie dies tun möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an dataprotection@itf.org.uk.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, dass Sie uns bitten können, Ihre Daten in einem leicht lesbaren Format (z. B. in einer Excel-Tabelle) an eine andere Organisation weiterzugeben. Wenn Sie dies tun möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an dataprotection@itf.org.uk.
Das Recht, der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, zu widersprechen. Wenn Sie dies tun möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an dataprotection@itf.org.uk.
Das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über unsere Datenschutzpraktiken zu beschweren, entweder in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten oder in allgemeiner Hinsicht. Da die ITF ihren Sitz in Großbritannien hat, ist die zuständige Aufsichtsbehörde das Information Commissioner's Office (ICO).

Diese Rechte gelten unter fast allen Umständen. Sie werden jedoch in der Regel nicht erteilt, wenn zwischen uns offene Forderungen bestehen oder wenn die Informationen für einen anhängigen Rechtsstreit relevant sind.

Sie haben ferner Rechte in Bezug auf automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling, aber die ITF nutzt diese Funktionen derzeit nicht.

6. Datenspeicherung und -sicherheit

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es sinnvollerweise erforderlich und im Datenspeicherplan der ITF festgelegt ist. Sie können eine Kopie des Datenspeicherplans der ITF per E-Mail an dataprotection@itf.org.uk anfordern.

Wir verpflichten uns, die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Wir setzen physische, technische und organisatorische Maßnahmen um, um den unbefugten Zugriff auf oder die unerlaubte Verwendung/Löschung von Ihren Daten zu verhindern.

Wir aktualisieren und bereinigen die von uns gespeicherten Daten regelmäßig, um sie auf dem neuesten Stand zu halten.

7. Gesetzliche Anforderungen

Ihre personenbezogenen Daten können auch verarbeitet werden, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind, z. B. auf begründete Anfrage einer Strafverfolgungsbehörde oder zur Verteidigung von Rechtsansprüchen.

8. Informationen, die wir weitergeben

Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten oder Informationen an Dritte weitergeben.

Meistens geht es dabei um die Weitergabe von personenbezogenen Informationen an uns angeschlossene Organisationen, damit wir Ihnen die bestmöglichen Dienste anbieten können.

Wir können Ihre Daten auch an bestimmte Auftragnehmer oder Dienstleister weitergeben. Diese können Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Dies gilt zum Beispiel, wenn wir die folgenden Dienstleister in Anspruch nehmen:

Marketingagenturen,
Werbeagenturen,
Datenbankanbieter,
Spezialisten für Datensicherung oder Datenwiederherstellung,
E-Mail-Anbieter.

Von unseren Lieferanten und Dienstleistern wird verlangt, dass sie unsere Datenverarbeitungs- und Sicherheitsnormen erfüllen. Die Informationen, die wir ihnen weitergeben, einschließlich Ihrer Daten, werden ihnen nur im Zusammenhang mit der Erfüllung ihrer vertraglichen Aufgabe zur Verfügung gestellt.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an unsere Rechtsberater weitergeben, wenn wir einen Rechtsanspruch verteidigen müssen.

In jedem Fall geben wir nur so viele personenbezogene Daten weiter, wie zur Erreichung des gewünschten Ergebnisses erforderlich sind. Vor der Weitergabe werden wir die Daten außerdem anonymisieren, sofern dies möglich ist.

9. Wo werden Ihre Daten aufbewahrt?

Ihre Daten können von der ITF oder in ihrem Namen handelnden Dritten an einen außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des Europäischen Wirtschaftsraums liegenden Ort übertragen und dort gespeichert oder verarbeitet werden.

Wir werden Daten nur dann an Länder außerhalb des Anwendungsbereichs der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und/oder der britischen Datenschutzgrundverordnung (UK-GDPR) übermitteln, wenn die in der Datenschutzgrundverordnung dargelegten Garantien gewährleistet sind.

10. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich zu aktualisieren.

11. Links zu Websites Dritter

Unsere Website kann Links zu und von Websites Dritter enthalten. Die personenbezogenen Daten, die Sie über diese Websites zur Verfügung stellen, unterliegen nicht der vorliegenden Datenschutzerklärung, und die Behandlung Ihrer personenbezogenen Daten durch diese Websites liegt nicht in unserer Verantwortung. Wenn Sie einem Link zu einer dieser Websites folgen, beachten Sie bitte, dass für diese Websites eigene Datenschutzbestimmungen für die Datennutzung gelten.

12. Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert werden und zur Erfassung personenbezogener Daten verwendet werden. Wir verwenden Cookies, die Ihren Browser oder Ihr Gerät identifizieren. Sie sammeln und speichern Informationen über Ihr Navigationsverhalten auf unserer Website.

Weitere Informationen über Cookies, die Arten von Cookies, die wir verwenden, und wie wir sie verwenden, finden Sie in unseren Informationen zu Cookies

13. Ihr Kontakt zu uns

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an: dataprotection@itf.org.uk , telefonisch an +44 (0) 20 7940 9319 oder auf dem Postweg an Legal Department, ITF House, 49-60 Borough Road, London SE1 1DR.