Política de privacidad

Política de privacidad

Nuestra política de privacidad se modificó por última vez en abril de 2022.

1. Quiénes somos

En la presente política de privacidad, las referencias a “nosotros” o “nuestro(s)”/“nuestra(s)” aluden a la Federación Internacional de los Trabajadores del Transporte (la ITF), una federación sindical internacional cuyo Secretariado se encuentra en ITF House, 49-60 Borough Road, Londres SE1 1DR.

La ITF está inscrita como organización sindical en la Oficina de Certificación de Sindicatos y Asociaciones de Empleadores (Certification Office for Trade Unions and Employers’ Associations) del Reino Unido.

La ITF está inscrita como responsable del tratamiento de datos en la Oficina del Comisariado de Información (Information Commissioner’s Office, ICO) del Reino Unido, por lo que está sujeta a las leyes de protección de datos de este país.

2. Acerca de esta política

Respetamos su privacidad y valoramos la confianza que deposita en nosotros cuando comparte sus datos personales con nosotros.

La presente política de privacidad establece las formas en que la ITF, como responsable del tratamiento de datos, utiliza sus datos: qué datos recopilamos, cómo los recopilamos, cómo los utilizamos, por qué los utilizamos, con quién los compartimos y los derechos que usted tiene.

3. Qué información recopilamos y cómo la usamos 

a) Información que recopilamos cuando utiliza este sitio web 

Qué recopilamos:

detalles de sus visitas a nuestro sitio web (por ejemplo, las páginas web o el contenido visualizado y las preferencias de idioma);

información sobre el dispositivo (como el sistema operativo, los identificadores únicos del dispositivo, el sistema de red móvil);

configuración del hardware y del navegador;

términos que introduce en los motores de búsqueda;

áreas del sitio web a las que accede y sitios de terceros que ha visitado;

dirección IP.

Cómo lo usamos:

para analizar las visitas a nuestro sitio web, incluidas las páginas web o el contenido visualizado;

para comprender mejor sus necesidades;

para fines de análisis estadístico e investigación;

para proporcionar, desarrollar, personalizar y mejorar nuestros servicios;

para identificar los problemas con el sitio web y la experiencia del usuario al respecto;

para monitorear la forma en que se utiliza nuestro sitio web;

para permitirle compartir información de nuestro sitio web en las plataformas de medios sociales de terceros;

para permitirle interactuar en nuestro sitio web (por ejemplo, publicando comentarios).

b) Información que recopilamos cuando se comunica con nosotros

Qué recopilamos:

sus datos de contacto (como su dirección postal completa o parcial, su dirección de correo electrónico, su número de teléfono y su cuenta de redes sociales si se comunica usted con nosotros a través de ellas);

detalles y contenidos de sus comunicaciones con nosotros y de nuestros mensajes dirigidos a usted;

cualquier comentario que publique en el sitio web;

si hace clic en enlaces de las comunicaciones electrónicas que le enviamos.

Cómo lo usamos:

para proporcionarle información;

para responder a cualquier pregunta, problema o preocupación que pueda tener;

para brindarle asistencia;

para monitorear las comunicaciones con fines de calidad y formación;

para representar los intereses de los trabajadores y trabajadoras del transporte.

c) Información que recopilamos cuando asiste a nuestros eventos

Qué recopilamos:

su nombre, datos de contacto y detalles de la organización a la que representa;

datos prácticos sobre su asistencia (por ejemplo, viajes y alojamiento proporcionados por la ITF);

durante nuestros eventos podemos hacer fotos o grabaciones de audio o video. (En tal caso, le comunicaremos con antelación la intención de realizar estas grabaciones, así como el fin previsto para ellas, y, cuando sea posible, le daremos la opción de no aparecer en ellas).

Cómo lo usamos:

para gestionar su asistencia al evento;

para promocionar el evento y nuestra labor en general, a través de nuestro sitio web y nuestras redes sociales;

para mantener un registro preciso de todas las decisiones adoptadas;

para facilitar la planificación de futuros eventos de la ITF.

d) Información que recopilamos incidentalmente de otras fuentes o fuentes públicas

Qué recopilamos:

información disponible en los medios de comunicación;

información presentada en los cronogramas de nuestras redes sociales;

información recogida por los sistemas de seguridad.

Cómo lo usamos:

para realizar una labor de concientización en el sector;

para desarrollar y mantener nuestra presencia en las redes sociales y concientizar sobre nuestras causas;

para proporcionar seguridad a nuestro sitio web.

e) Información que recopilamos de las personas que representan a las organizaciones

Qué recopilamos:

datos de contacto de las personas que trabajan para las organizaciones;

otros datos personales sobre dichas personas.

Cómo lo usamos:

para desarrollar nuestras relaciones con otras organizaciones (por ejemplo, sindicatos y miembros/representantes sindicales);

para realizar una labor de concientización en el sector.

f) Casos excepcionales

El Equipo de Acuerdos de la ITF recibe ocasionalmente documentos que incluyen datos personales, —por ejemplo, nombres, contratos de empleo o detalles del pasaporte de gente de mar—. En tales casos, y cuando resulta necesario conservar dichos documentos, los guardamos en una base de datos segura a la que pueden acceder únicamente los usuarios autorizados.

En el curso de sus variadas y dinámicas actividades, la ITF puede, ocasionalmente, recopilar datos personales no descritos en la presente política de privacidad. Cada vez que esto suceda facilitaremos la información sobre privacidad pertinente antes de la recopilación de datos.

4. Información de categorías especiales que recopilamos y cómo la usamos

Ciertos tipos de datos personales son particularmente sensibles. El Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (RGPD) los denomina “categorías especiales de datos personales”, que incluyen la siguiente información:

  • afiliación sindical;

  • origen racial o étnico;

  • creencias religiosas o filosóficas;

  • datos genéticos;

  • datos biométricos (cuando se utilicen para fines de identificación);

  • salud;

  • vida sexual u orientación sexual.

Es posible que recopilemos y recibamos información de categorías especiales sobre usted. Como organización sindical, la mayoría de las veces dicha información se refiere a su afiliación sindical, pero podría también corresponder a otras categorías especiales.

Qué recopilamos:

información sobre su afiliación sindical y detalles sobre los cargos sindicales que ocupa (que nos hayan proporcionado usted o su sindicato);

información que nos haya proporcionado usted sobre sus creencias políticas o filosóficas y detalles sobre sus actividades políticas o de campaña;

información que nos haya proporcionado sobre su salud, incluida cualquier discapacidad;

información que nos haya proporcionado sobre su orientación sexual;

información que nos haya proporcionado sobre su raza;

información que nos haya proporcionado sobre su origen étnico;

información que nos haya proporcionado sobre cualquier delito —o presunto delito— que pueda estar relacionado con usted;

información que nos haya proporcionado sobre su religión.

Cómo lo usamos:

para brindarle asistencia y servicios. (Los datos de categorías especiales suelen ser relevantes cuando ofrecemos a trabajadores y trabajadoras del transporte asistencia relacionada con su empleo);

para indicarle, cuando la ITF no sea la organización más adecuada para ofrecerle asistencia, otras organizaciones en mejores condiciones de ayudar (por ejemplo, organizaciones benéficas o sindicatos locales);

para facilitar los ajustes apropiados que deben realizarse para que pueda usar nuestros servicios y participar en nuestros eventos;

para ayudar a nuestras organizaciones sindicales afiliadas a defender los intereses de sus miembros;

para proporcionar servicios de investigación e información a nuestras afiliadas;

para fines de monitoreo en materia de igualdad y diversidad.

5. Sus derechos sobre sus datos

La ITF reconoce la importancia de proteger en todo momento los derechos sobre los datos. Usted tiene los siguientes derechos en relación con nuestro tratamiento de sus datos personales:

  • el derecho a recibir información sobre el tratamiento de sus datos personales. Si tiene alguna pregunta a este respecto que no esté cubierta por la presente política de privacidad o por la información sobre privacidad ofrecida antes de la recopilación de datos, escriba a la dirección dataprotection@itf.org.uk;

  • el derecho a acceder a sus datos personales. Si desea acceder a sus datos personales almacenados por la ITF, escriba a la dirección dataprotection@itf.org.uk;

  • el derecho a corregir sus datos personales si los que tenemos almacenados son incorrectos. Si considera que la información que tenemos almacenada sobre usted es incorrecta, escriba a la dirección dataprotection@itf.org.uk;

  • el derecho a solicitar que la ITF borre sus datos personales. Si desea hacerlo, escriba a la dirección dataprotection@itf.org.uk;

  • el derecho a limitar el tratamiento que la ITF hace de sus datos personales. Puede solicitarnos que dejemos de procesar sus datos por completo o tan solo una actividad de procesamiento concreta. Si desea hacerlo, escriba a la dirección dataprotection@itf.org.uk;

  • el derecho a la portabilidad de datos. Puede pedirnos que proporcionemos su información a otra organización en un formato fácilmente legible (por ejemplo, una hoja de Excel). Si desea hacerlo, escriba a la dirección dataprotection@itf.org.uk;

  • el derecho a objetar al modo en que procesamos sus datos personales. Si desea hacerlo, escriba a la dirección dataprotection@itf.org.uk;

  • el derecho a presentar una queja sobre nuestras prácticas de protección de datos ante una autoridad supervisora, ya sea en relación con sus datos personales o de forma general. Dado que la ITF tiene su sede en el Reino Unido, la autoridad supervisora competente es la Oficina del Comisariado de Información (Information Commissioner’s Office, ICO).

Estos derechos son aplicables en casi todas las circunstancias —a excepción, en general, de si hay una reclamación pendiente entre nosotros o si la información es relevante para un proceso judicial en curso—.

Usted también tiene derechos en relación con la toma de decisiones y la elaboración de perfiles automatizadas, aunque la ITF no realiza en la actualidad este tipo de actividades.

6. Almacenamiento y protección de datos

Conservaremos su información durante un tiempo no superior al razonablemente necesario y de acuerdo con el calendario de retención de registros de la ITF. Puede solicitar una copia del calendario de retención de registros de la ITF escribiendo a dataprotection@itf.org.uk.

Nos comprometemos a mantener protegidos sus datos personales. Contamos con medidas físicas, técnicas y organizativas para evitar el acceso, la eliminación o el uso no autorizados de su información.

Actualizamos y depuramos periódicamente los datos que tenemos almacenados para asegurarnos de mantener la información al día.

7. Obligaciones legales

Sus datos personales también podrán ser procesados si la ley nos obliga a ello (por ejemplo, previa solicitud razonable de un organismo policial o para la defensa en procedimientos judiciales).

8. Información que compartimos

Existen ciertas circunstancias en las que es posible que transfiramos sus datos personales a terceros.

En la mayoría de los casos, esto implica compartir información sobre usted con nuestras organizaciones afiliadas con miras a ofrecerle el mejor servicio.

También cabe la posibilidad de que compartamos su información con determinados contratistas o proveedores de servicios que puedan tratar sus datos personales en nuestro nombre, como:

  • agencias de marketing;

  • agencias de publicidad;

  • proveedores de bases de datos;

  • especialistas en copias de seguridad o recuperación de datos en caso de desastre;

  • proveedores de correo electrónico.

Nuestros proveedores y prestadores de servicios deberán cumplir nuestras normas en materia de tratamiento y protección de datos. La información que les proporcionamos, incluida la información sobre usted, solo se facilitará en relación con el desempeño de su función contractual.

Asimismo, es posible que compartamos sus datos personales con nuestros asesores legales para la defensa en un procedimiento judicial.

En todos los casos, compartiremos el menor número de datos personales suyos necesario para lograr el resultado deseado. Además, anonimizaremos los datos antes de compartirlos siempre que sea posible.

9. Dónde se almacenará su información

Sus datos podrán ser transferidos, almacenados o procesados en un lugar fuera del Reino Unido o del Espacio Económico Europeo por la ITF o por terceros que actúen en nuestro nombre.

Solo transferiremos datos a jurisdicciones fuera del ámbito del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (RGPD) o el Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido (UK GDPR) en las que existan las salvaguardias adecuadas establecidas en el RGPD.

10. Actualización de la política

Esta política se actualizará de vez en cuando.

11. Enlaces a sitios web de terceros

Nuestro sitio web puede contener enlaces hacia y desde los sitios web de terceros. Los datos personales que usted proporciona a través de estos sitios web no están sujetos a la presente política y el tratamiento de sus datos personales por dichos sitios web no es responsabilidad nuestra. Si sigue un enlace y visita cualquiera de estos sitios web, tenga en cuenta que cuentan con sus propias políticas de privacidad sobre el uso de datos.

12. Cookies

Este sitio web utiliza cookies. Las cookies son pequeños archivos que se almacenan en el disco duro de su ordenador y que se utilizan para recoger sus datos personales. Utilizamos cookies que identifican su navegador o dispositivo. Cuando usted visita nuestro sitio web, las cookies recopilan y almacenan información acerca de cómo lo utiliza.

Para obtener más información sobre las cookies, los tipos de cookies que utilizamos y cómo las utilizamos, consulte nuestra política sobre cookies.

13. Cómo contactar con nosotros

Si tiene alguna pregunta sobre esta política, escriba a dataprotection@itf.org.uk, llame al +44 (0) 20 7940 9319 o póngase en contacto con nuestro Departamento Jurídico en la dirección ITF House, 49-60 Borough Road, Londres SE1 1DR.