Политика конфиденциальности
Последняя правка внесена в Политику конфиденциальности в апреле 2022 года.
1. Кто такие «мы»?
Международная федерация транспортников (МФТ) (мы, нас, наше) – это глобальная федерация профсоюзов. Ее секретариат находится по адресу ITF House, 49-60 Borough Road, London SE1 1DR.
МФТ зарегистрирована как профсоюз Сертификационным офисом Великобритании для профсоюзов и Ассоциаций работодателей.
МФТ зарегистрирована в качестве контролера обработки данных данных в Офисе распорядителя информации (ICO). Мы в полной мере придерживаемся закона о защите данных Великобритании.
2. О данной политике
Мы уважаем вашу конфиденциальность и высоко ценим доверие, с которым вы сообщаете нам свои личные данные.
Политика конфиденциальности определяет порядок использования ваших данных нами в роли распорядителя данных: что мы собираем, как мы собираем, как мы их используем, зачем мы их используем, с кем мы ими делимся, а также ваши права вы узнаете на нашем вебсайте.
3. Что мы собираем и как используем
а) Информация, которую мы собираем благодаря использованию вами этого вебсайта
|
Что мы собираем |
|
Подробности ваших посещений нашего сайта, например, просмотренные веб-страницы или содержание, а также предпочтения по языкам. |
|
Данные об используемом устройстве: операционная система, кодовые номера, название сети провайдера мобильной связи. |
|
Аппаратные установки браузера. |
|
Условия использования вами поисковика. |
|
Просмотренные вами страницы сайта и сайтов третьих лиц, которые вы посещали. |
|
Сетевой IP-адрес. |
|
Как мы это используем |
|
Анализ ваших посещений нашего сайта, включая веб-страницы или просмотренные информации. |
|
Лучше понимать ваши потребности. |
|
Для статистического анализа и в целях изучения. |
|
Оказание, разработка, персонализация и совершенствование наших услуг. |
|
Привязка вопросов к сайту и осведомленности пользователя. |
|
Мониторинг целей использования сайта. |
|
Мы позволяем вам делиться информацией с нашего сайта в социальных платформах третьих сторон; |
|
Мы позволяем вам взаимодействовать на нашем сайте, например, оставляя комментарии. |
б) Информация, которую мы собираем, когда вы коммуницируете с нами
|
Что мы собираем |
|
Подробности ваших контактных данных – включая ваш полный/частичный почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона и странички в СМИ, если вы используете их для связи с нами. |
|
Детали и содержание ваших посланий нам и наших посланий вам. |
|
Любые ваши комментарии на нашем сайте. |
|
Использовали ли вы ссылки в наших электронных письмах. |
|
Как мы это используем |
|
Для передачи вам информации. |
|
Ответы на запросы, вопросы или проблемы, которые могут у вас быть. |
|
Для оказания вам помощи и поддержки. |
|
Для отслеживания коммуникаций в целях определения качества и для обучения. |
|
Представлять интересы транспортников. |
c) Информация, получаемая нами при вашем участии в наших мероприятиях
|
Что мы собираем |
|
Ваша фамилия, контактные данные и данные об организации, которую вы представляете. |
|
Данные о вашем участии в мероприятиях, например о поездке и размещении, представляемым МФТ. |
|
Мы можем делать фотографии, производить аудио-и видеозапись на наших мероприятиях. (Когда это происходит, мы заранее информируем вас о том, что будет производится запись, сообщаем о ее назначении и, когда это возможно, даем вам возможность отказаться). |
|
Как мы это используем |
|
Организовать ваше участие в мероприятии. |
|
Более широко рекламировать мероприятие и нашу деятельность на нашем веб-сайте и в социальных сетях. |
|
Вести тщательный учет любых принятых решений. |
|
Оказывать помощь в планировании предстоящих мероприятий МФТ. |
d) Информация, которую мы получаем попутно из других источников
|
Что мы собираем |
|
Информацию в СМИ. |
|
Информацию в наших материалах в социальных сетях. |
|
Информацию, которую собирают системы безопасности. |
|
Как мы это используем |
|
Обеспечение осведомленности транспортного сектора. |
|
Распространение и поддержка в наших социальных сетях информации о наших мотивах. |
|
Обеспечение безопасности нашего сайта. |
e) Информация, которую мы получаем от лиц, представляющих организации
|
Что мы собираем |
|
Контактные сведения о лицах, работающих в организациях. |
|
Прочие личные сведения о таких лицах. |
|
Как мы это используем |
|
Налаживаем отношения с другими организациями, такими как профсоюзы и члены (представители) профсоюзов. |
|
Обеспечение осведомленности транспортного сектора. |
Ж) Исключительные случаи
Команда МФТ по заключению колдоговоров периодически получает документы, содержащие персональные данные, например фамилии, контракты о найме и/или паспортные данные моряков. В таких случаях, а также когда имеется необходимость сохранения документов, они сохраняются в безопасной базе данных, доступ к которой допускается только для авторизованных пользователей.
В процессе разнообразной и динамичной работы МФТ, мы можем иногда получать персональные данные, не упомянутые в этой Политике конфиденциальности. Каждый раз, когда это происходит, мы предоставляем необходимую информацию о конфиденциальности данных в момент их сбора.
4. Специальная информация, которую мы собираем, и как мы ее используем
Определенные виды личных данных особенно конфиденциальны. Их называют «специальные категории данных» в Общем регламенте по защите данных (GDPR), которые включают информацию, раскрывающую подробности о ком-либо:
-
Профсоюзное членство;
-
Расовая или этническая принадлежность;
-
Религиозные верования или философские взгляды;
-
Генетические данные;
-
Биометрические данные (в целях идентификации);
-
Здоровье;
-
Сексуальная жизнь или сексуальная ориентация.
Мы можем собрать и получить специальную информацию о вас. В большинстве случаев это относится к вашему профсоюзному членству, но может включать в себя и другие специальные категории данных.
|
Что мы собираем |
|
Информация о профсоюзном членстве и о всех должностях, которые вы занимали в профсоюзе. Эти данные могут быть предоставлены вами или вашим профсоюзом. |
|
Предоставленная вами информация о ваших политических и/или философских убеждениях и подробности вашей политической деятельности или участия в кампаниях. |
|
Информация, которую вы представили о вашем здоровье, в том числе о возможной инвалидности. |
|
Представленная вами информация о вашей сексуальной ориентации. |
|
Представленная вами информация о вашей расе. |
|
Представленная вами информация о вашей этнической принадлежности. |
|
Информация, которую вы предоставили об уголовных правонарушениях, или предполагаемых уголовных правонарушениях, которые могут быть связаны с вами. |
|
Представленная вами информация о вашей религии. |
|
Как мы это используем |
|
Для оказания вам помощи и поддержки. (Данные по специальным категориям работников часто имеют значение, когда мы предоставляем помощь транспортникам в соответствии с их занятостью.) |
|
Когда МФТ не может оказать нужную помощь, адресуем вас в другие организации, которые имеют большие возможности для оказания помощи, например в местные профсоюзные организации или в благотворительные учреждения. |
|
Для обеспечения соответствующей корректировки, которая позволит вам принять участие в наших услугах и мероприятиях. |
|
Помогать нашим членским профсоюзам защищать интересы своих членов. |
|
Проводить исследования и осуществлять информационное обслуживание наших членских организаций. |
|
Для мониторинга обеспечения равенства и разнообразия. |
5. Ваши права на данные
МФТ сознает важность поддержания прав на данные. Вы имеете следующие права в отношении того, как мы обрабатываем ваши персональные данные:
-
Право на информацию о том, как обрабатываются ваши персональные данные. Если у вас имеются вопросы на эту тему, на которые отсутствуют ответы в этой информации о конфиденциальности в момент сбора информации, просим сообщить на dataprotection@itf.org.uk.
-
Право на доступ к вашим персональным данным. Если вы хотите получить доступ к вашим персональным данным, содержащимся в МФТ, просим сообщить на dataprotection@itf.org.uk.
-
Право исправить ваши персональные данные, если наши записи ошибочны. Если вы полагаете, что наша информация о вас ошибочна, просим сообщить на dataprotection@itf.org.uk.
-
Право требовать, чтобы МФТ устранила ваши персональные данные. Если вы хотите, чтобы это было сделано, сообщите на dataprotection@itf.org.uk.
-
Право ограничить обработку МФТ ваших персональных данных. Вы можете предложить нам полностью прекратить обработку ваших данных, или прекратить специальную обработку. Если вы хотите, чтобы это было сделано, сообщите на dataprotection@itf.org.uk.
-
Право на транспортабельность данных. Это означает, что вы можете предложить нам передать вашу информацию другой организации в легко читаемом формате (например в форме таблицы Excel). Если вы хотите, чтобы это было сделано, сообщите на dataprotection@itf.org.uk.
-
Право возразить по поводу того, как мы осуществляем обработку ваших персональных данных. Если вы хотите, чтобы это было сделано, сообщите на dataprotection@itf.org.uk.
-
Право подать жалобу на нашу практику защиты персональных данных, в отношении ваших личных персональных данных, или в общем плане в вышестоящий орган. Поскольку МФТ находится в Великобритании, то соответствующим надзорным органом является Офис распорядителя информации (ICO).
Эти права применимы почти при всех обстоятельствах. Однако, они, в основном, не будут работать в случае, если между нами будут оставаться неурегулированные требования, или если информация имеет отношение к судебному иску.
Вы также имеете права в отношении автоматизированного принятия решений и профилирования, но МФТ в настоящее время не занимается такого рода деятельностью.
6. Сохранность данных и безопасность
Ваша информация будет сохраняться не дольше, чем это является необходимым, и в соответствии с Программой сохранения данных МФТ. Вы можете запросить копию Программы сохранения данных МФТ по электронной почте dataprotection@itf.org.uk.
Мы намерены обеспечить безопасность ваших личных данных. Мы предприняли технические и организационные меры безопасности для предупреждения несанкционированного доступа к вашим личным данным, их уничтожения или использования.
Мы в плановом порядке обновляем и очищаем имеющуюся у нас информацию для обеспечения ее актуальности.
7. Требования законодательства
Ваши личные данные могут быть также обработаны при наличии юридических оснований сделать это, например, согласно требованию суда, или в процессе выступления ответчиком в суде.
8. Информация, которой мы делимся
При определенных обстоятельствах мы можем передать сведения о вас или информацию другим сторонам.
В основном, это включает в себя передачу данных о вас членам нашего входящего профсоюза, для предоставления вам наилучшего обслуживания.
Мы можем также поделиться данными о вас с определенными контракторами или провайдерами услуг. Они могут обработать ваши персональные данные по нашему поручению, например, если мы используем:
-
Маркетинговые агентства;
-
Рекламные агентства;
-
Провайдеры баз данных;
-
Специалисты по техническому обеспечению или ликвидации природных катастроф;
-
Почтовые домены.
Наши поставщики и провайдеры услуг должны будут соблюдать наши стандарты по обработке информации и обеспечению безопасности. Информация, которую мы передаем им, включая информацию о вас, будет передана на условиях соблюдения ими этих обязательств.
Мы можем также сообщать ваши персональные данные нашим адвокатам при защите нами законного требования.
В каждом случае, мы будем передавать минимальный объем ваших персональных данных, необходимый для достижения желаемого результата. Там, где это возможно, мы будем обезличивать информацию перед ее передачей.
9. Где будут храниться ваши данные?
Ваши данные могут пересылаться, храниться или обрабатываться в местах вне Великобритании или Европейской экономической зоны сотрудниками МФТ или третьими лицами от нашего имени.
Мы будем передавать ваши данные только в юрисдикции за пределами действия Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR) и/или Общего регламента Великобритании по защите данных (UK GDPR), где применяются защитные меры, приведенные в документе General Data Protection Regulation.
10. Уточнения в политике
Время от времени данная политика будет уточняться.
11. Ссылки на вебсайты третьих сторон
На нашем сайте могут быть ссылки на вебсайты третьих сторон. Личные сведения, которые вы оставляете на таких сайтах не относятся к нашей политике, а обработка ваших личных сведений выходит за рамки нашей ответственности. Если вы пройдете по ссылке на любой из этих сайтов, просим иметь в виду, что у каждого из них имеются свои политики конфиденциальности по использованию данных.
12. Маркеры «куки»
Вебсайт использует куки. Куки − это небольшие файлы, которые сохраняются на жестком диске вашего компьютера и используются для сбора ваших личных данных. Мы используем файлы "куки", чтобы определить ваш браузер или аппарат. Когда вы посещаете наш сайт, они собирают и хранят сведения о том, как вы его используете.
Дополнительные сведения о маркерах и типах «куки», которые мы используем, и того, как мы их используем, читайте нашу Политика «Куки».
13. Как с нами связаться
Если у вас возникнут вопросы об этой политике, обращайтесь по адресу: dataprotection@itf.org.uk или +44 (0) 20 7940 9319, или Юридический отдел, ITF House, 49-60 Borough Road, London SE1 1DR.